Privacy verklaring
Verwerking van persoonsgegevens
Ik kan jouw persoonsgegevens verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten en/of het contactformulier hebt ingevuld op de website van Vitaliteitscoach Barbara Griffioen. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
Verwerking bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Naast deze gegevens wordt tijdens het eerste gesprek ook gevraagd naar (een aantal) medische gegevens; dit is nodig om jou zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Alleen de gegevens die je zelf verstrekt, worden verwerkt. Buiten jou om zullen geen medische gegevens worden verzameld en verwerkt. Let er wel op dat alle eventuele nadelige gevolgen die voortvloeien uit het achterhouden van informatie, aanwezig in het medisch dossier van de huisarts, onder jouw eigen verantwoordelijkheid vallen.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Ik verwerk jouw gegevens alleen, nadat jij expliciet toestemming hebt gegeven of nadat je deze gegevens zelf hebt verstrekt. Toestemming voor het gebruik van cookies wordt gevraagd in een cookiebanner op het moment dat je de website van Vitaliteitscoach Barbara Griffioen bezoekt. Pas nadat je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw gegevens worden deze opgeslagen, verwerkt en eventueel, indien nodig, gedeeld met derden.
Gebruik persoonsgegevens
Ik gebruik je persoonsgegevens om:
- Telefonisch contact te zoeken
• Informatie te sturen per mail of per post
• Uitnodiging op verzoek te verzenden
• Te informeren over een wijziging of annulering van een dienst
• Betalingsverkeer af te handelen
• Vanwege wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte of gestelde eisen aan facturen en bewaartermijnen.
Coachingtraject
Voorafgaand aan een Coachingtraject wordt een intakevragenlijst doorgenomen, waarin je je persoonsgegevens noteerd. Verder wordt tijdens een coachingtraject van elke sessie een gespreksverslag gemaakt. Deze verslagen worden digitaal of op papier gemaakt en zorgvuldig bewaard. Deze gegevens zijn nodig om je goed te kunnen begeleiden.
Hoelang worden persoonsgegevens bewaard
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, of niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen. In beginsel worden jouw persoonlijke gegevens minimaal 7 jaar bewaard. Jouw gegevens zijn namelijk nodig om te voldoen aan de wettelijke administratieplicht. Gespreksverslagen daarentegen worden maximaal 2 jaar bewaard. Als je echter na een kennismakingsgesprek hebt besloten om geen gebruik te maken van de dienstverlening, dan zullen jouw gegevens zo snel mogelijk worden verwijderd.
Het delen van persoonsgegevens met derden
Ik verstrek uitsluitend persoonsgegevens als dat nodig is, bijvoorbeeld bij doorverwijzing of vervolgtraject bij een andere hulpverlener. In zo’n geval zal je zelf uitdrukkelijk toestemming moeten geven om de persoonsgegevens te verstrekken. Een ander geval van het verstrekken van persoonsgegevens is wanneer ik hiertoe wettelijk toe verplicht wordt.
Cookies en Google Analytics
Vitaliteitscoach Barbara Griffioen gebruikt cookies om je ervaring op de website te verbeteren. Deze kleine bestandjes helpen om inzicht te krijgen in hoe je de site gebruikt, zodat de diensten en content beter kunnen worden afgestemd op jouw behoeften. Er worden geen persoonlijke gegevens zonder jouw toestemming verzameld en alle informatie wordt anoniem verzameld. Door cookies toe te staan, help je om de website gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.
Ik maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Vitaliteitscoach Barbara Griffioen bij Google-zoekresultaatpagina’s zijn. Zie privacybeleid van Google Analytics. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website gebruikt wordt, om rapporten over de website van Vitaliteitscoach Barbara Griffioen te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen, indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Ik heb daar geen invloed op. Vitaliteitscoach Barbara Griffioen heeft Google geen toestemming gegeven om via de website verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een verzoek tot aanpassen, inzien of laten verwijderen zal over het algemeen in een persoonlijk gesprek plaatsvinden. Ik zal zo snel mogelijk reageren op je verzoek. Helaas is het verwijderen van gegevens niet altijd mogelijk vanwege wettelijke verplichtingen.
Beveiligen
Ik neem de bescherming van je gegevens serieus. Bij misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zullen er passende maatregelen worden genomen om dit tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, of je wenst meer informatie over de beveiliging van de verzamelde gegevens van Vitaliteitscoach Barbara Griffioen, neem dan contact op via vitaliteit@barbaragriffioen.nl of www.barbaragriffioen.nl.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 7 mei 2025.
Vitaliteitscoach Barbara Griffioen kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Ik raad daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.